Por que o controle por grade é fundamental para a gestão de estoque em lojas de roupas?

Marina Clara
18 de fevereiro de 2022

Como você controla o estoque da sua loja? O entendimento do controle de estoque por grade é fundamental para a gestão de estoque em lojas de roupas.

Se você ainda não utiliza o controle por grade na sua loja, continue por aqui que te daremos todas as informações necessárias para você otimizar o seu tempo e economizar dinheiro com uma gestão de estoque mais eficiente!

O Varejo de Moda é um tipo de varejo bastante específico. Afinal de contas, a venda de roupas, calçados e moda casa possui características próprias, principalmente quando comparada a outros tipos de varejo.

Um desses diferenciais é o controle de estoque.

No varejo de moda, um mesmo produto pode ser encontrado em tamanhos e cores diferentes, mantendo o mesmo preço.

E o controle do estoque pode fazer toda a diferença na hora de atender a um cliente.

Neste artigo, vamos te dar todas as dicas para você não errar na hora de fazer o controle do seu estoque por grade.

Controle de estoque por grade? O que é isso?

O controle por grade é uma forma de gerenciar o seu estoque, facilitando o entendimento, a organização e a visualização dos produtos da sua loja.

Esse método possibilita agrupar produtos de acordo com as suas características: modelo, tamanho, cor etc.

Utilizando o controle por grade, um vendedor consegue saber mais rapidamente se a peça que o cliente procura está em estoque, no tamanho que ele deseja.

Além disso, esse método também facilita a visualização de outras peças similares, do mesmo tamanho ou da mesma cor, para oferecer ao cliente.

A forma de organização da grade e de priorização das características, vai depender das demandas da sua loja. Você pode agrupar por tamanho, em primeiro lugar e cor em segundo lugar, por exemplo.

E, dependendo da eficiência do software de gestão da sua loja de roupas, é possível colocar ainda outros filtros.

Entendendo todas as possibilidades do controle por grade, você pode escolher qual a melhor forma para você.

Quais as vantagens do controle de estoque por grade para loja de roupas?

Como você já deve ter percebido, a gestão do estoque vai ficar muito mais fácil utilizando esse método de organização.

Mas, para que você não tenha mais dúvidas, separamos aqui algumas vantagens do controle de estoque por grade que vão te convencer disso:

1. Organização e visualização das peças em estoque

O controle por grade é um método de organizar o estoque no seu sistema, evitando perdas de vendas e de itens.

Como todos os itens estão cadastrados, essa organização evita que a loja perca vendas. Por exemplo, se uma determinada peça for guardada em lugares diferentes ao longo do dia, pode ser que o atendente não a encontre no lugar correto e imagine que a peça está esgotada.

Com o controle por grade, o atendente sempre sabe quando há uma peça em estoque.

Isso faz com que o cliente não fique muito tempo aguardando o atendimento, evitando a desistência da compra pela demora ou pela falta de um produto que, na verdade, ainda está em estoque.

Isso também facilita ao atendente encontrar e visualizar outras peças similares para oferecer a esse cliente. O que pode ser, consequentemente, revertido em um aumento das vendas.

2. Visualização e entendimento das demandas de oferta e procura

Qual a peça mais vendida na sua loja? E qual o tamanho que tem mais saída entre o seu público? Ou, qual a cor de camiseta que as pessoas mais compram? Saber essas informações é imprescindível para as tomadas de decisão na sua loja.

Desde as decisões de compra e reposição de estoque, a visualização de peças e/ou numerações “encalhadas”  que podem entrar em promoção, e até o planejamento de ações de marketing da sua loja necessitam dessas informações.

Além disso, o conhecimento da oferta e da procura vai te dizer se você precisa comprar mais de determinado produto ou o perfil de clientes que mais compram em sua loja.

Isso te ajuda a ter em estoque e oferecer o que seus clientes realmente têm buscado.

E o controle de estoque por grade pode facilitar o entendimento dessas questões, de forma mais rápida e eficiente.

Ao evitara falta de produtos e/ou numerações, você também evita a perda de vendas para a concorrência.

3. Otimiza o atendimento

Como já mostramos acima, um atendimento ineficiente pode representar a perda da venda, pois o cliente pode desistir de esperar.

Com o controle de estoque por grade, a possibilidade de erros desse tipo é minimizada. O vendedor tem mais segurança de ter encontrado o produto certo e da forma mais ágil possível.

Além de facilitar que o vendedor encontre outros produtos similares ou complementares para oferecer ao cliente.

4. Facilita a análise das informações e a criação de relatórios

A gestão dos produtos em estoque por grade facilita também a criação e análise de relatórios com informações importantes sobre a realidade da sua loja.

Não apenas informações de entradas e saídas de produtos, mas informações de disponibilidades, demandas, peças-chave, possibilidades de criação de ações promocionais etc.

Se o seu sistema de gestão for um sistema integrado, ele vai facilitar ainda mais a gestão do seu estoque por grade.

Afinal de contas, uma gestão automatizada possibilita as tomadas de decisão de forma mais assertiva na sua loja, gerando mais segurança para os gestores.

Isso evita, também, divergências de interpretações, facilitando o dia a dia dos gestores das lojas de roupas nas tarefas administrativas.

Mas, afinal, como organizar o meu estoque por grade?

Apesar de extremamente vantajoso, a gestão do estoque por grade não é uma tarefa difícil de ser implementada.

Basta criar um método para registrar suas peças e segui-lo à risca!

Trata-se de um método de registro e de inventário das suas mercadorias que permite uma busca mais rápida e eficiente das peças em estoque.

A palavra “grade” diz respeito exatamente à forma de organização a partir de linhas e colunas, formando grades.

Você deve criar um critério para classificar os produtos. Depois, deve registrá-los de acordo com esse critério, para que as buscas sejam eficientes.

Para ficar ainda mais fácil:

No Sistema CRIAR Varejo você consegue classificar e registrar os produtos por grade, de uma forma bastante completa e eficiente.

Ele possibilita criar diversos filtros, para encontrar exatamente a peça que você está buscando no estoque.

Assim, é possível saber todas as informações necessárias sobre o seu estoque, facilitando a sua organização, a verificação da quantidade de produtos em estoque, a geração de inventários etc.

Isso é possível, porque o Sistema CRIAR Varejo foi criado especificamente para o varejo de moda e entende as necessidades e demandas de uma loja de roupas, calçados, acessórios e moda casa.

Além disso, o sistema, por ser integrado, gera diversos outros relatórios a partir do cruzamento das informações de estoque, compra e venda de produtos, fluxo de caixa etc.

Agende agora mesmo a sua demonstração e pare de sofrer com as consequências da falta de organização do seu estoque!

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