Vale a pena mudar de sistema com a loja já em funcionamento? Neste artigo vamos avaliar os prós e contras de fazer uma transformação tão significativa para o funcionamento da sua loja de roupas.
Crescer e transformar sua loja
Crescer é um desafio para qualquer negócio. Em especial para uma loja de roupas e varejo. Ao crescer você começa a perceber demandas e necessidades que, até então, você não tinha (ou, não sabia que tinha).
É nessas horas que você começa a repensar o seu negócio e a reavaliar se os seus fornecedores da sua loja realmente atendem às suas atuais necessidades. Um dos principais pontos de análise é o seu sistema de gestão.
Porque mudar de sistema?
Quando o sistema de gestão implantado na sua loja não atende a todas as suas demandas, seja pela tecnologia que não é compatível à sua realidade, pela dificuldade de manuseio ou pela falta de recursos, mudar de sistema pode ser a solução.
Claro que esta não é uma tarefa muito simples! Principalmente para escolher qual sistema é mais adequado. Toda mudança interfere na rotina e na cultura de uma loja.
Mas se você contratar um sistema que realmente te atenda e que acompanhe o seu crescimento, você sentirá um avanço, e os resultados da sua loja também!
Não se limite pelo seu sistema de gestão
Sabemos que a implantação de um sistema de gestão é um grande salto para a sua loja de roupas e acessórios. Isso facilita os processos que antes eram manuais ou evolui os que não estavam funcionando, trazendo ganhos diversos ao serem implantados.
Mas, à medida em que a sua loja cresce, esse sistema para administração de loja de roupa deve conseguir acompanhar o seu crescimento. Quando o sistema não dá conta de acompanhar o seu desenvolvimento, ele se torna limitado e acaba te limitando também!
Como perceber a necessidade de mudar o sistema?
Você utiliza seu sistema atual somente para dar entrada em mercadorias no estoque e realizar vendas?
O sistema ideal é aquele que vai expandir a sua capacidade de gestão, desde a compra, entrada de produtos no estoque até as vendas, troca de produtos, emissão de nota fiscal e outros.
Como avaliar um sistema ideal para sua loja física de roupas :
- Perceba as necessidades específicas de uma loja de roupas: controle por grade, PA (Peças por Atendimento), Grupo, Categoria, Material, Modelagem, Característica Visual, inventário, etc.
- Observe a usabilidade do seu sistema atual: É fácil de usar? Seus colaboradores conseguem inserir informações de forma rápida e simplificada? Você consegue encontrar fácil e rapidamente todas as informações que você necessita?
- Entenda os gargalos, as falhas, as dificuldades do seu sistema atual – caso você já tenha um – e busque um mais completo para solucionar esses pontos.
- Fique atento às questões de segurança das suas informações. Uma falha de segurança pode ter um impacto enorme no seu negócio.
- Avalie se as informações e os relatórios gerados são suficientes e relevantes para sua tomada de decisão rápida, seja para liquidar ou para demitir um funcionário improdutivo.
- Entenda a relação de escalabilidade do seu software atual: o seu sistema acompanha o seu crescimento sem perder qualidade?
- Funcionalidades completas: o seu software tem todas as funcionalidades que sua loja precisa para operar ou você ainda precisa preencher planilhas e utilizar ferramentas fora do seu sistema?
- Avalie se o suporte oferecido pela prestadora do seu sistema é adequado: ou seja, o atendimento é rápido e satisfatório? Os profissionais são proativos? O serviço é compatível com as suas demandas?
Observando esses pontos você pode e deve reavaliar se o seu sistema de gestão te atende e, caso perceba que precisa mudar, não tenha medo!
Tenha agilidade e segurança na transição do sistema
Muitos lojistas evitam mudar de sistema de gestão por medo de essa transição atrapalhar muito a rotina da loja, informações se perderem, etc.
Mas, a partir do momento em que você entende todo o seu potencial de crescimento e percebe que o seu sistema atual pode atravancar o seu processo, mudar se faz mais do que necessário.
Além disso, esta preocupação é desnecessária. As empresas que desenvolvem os melhores softwares de gestão para lojas de roupas já entenderam que agilidade e segurança na transição é um ponto crucial para a realidade do lojista e se prepararam para realizar este tipo de mudança.
Portanto, basta buscar o melhor sistema para atender às suas demandas e colocar a casa, ou melhor, a loja em ordem!
Então, o que buscar num novo sistema?
Sabendo que a migração para um bom sistema de gestão pode trazer muitos benefícios para a sua loja física de roupas e acessórios, a dificuldade agora é: como escolher o novo sistema?
Muitos sistemas vão te prometer modernização dos processos, agilidade e ganho de tempo, maior produtividade e organização, além de redução de despesas.
Mas para entender qual é o melhor sistema para a sua loja de roupas e acessórios, fique de olho nas nossas dicas:
- Evite softwares generalistas; Procure um sistema criado exclusivamente para lojas de roupas e acessórios. Busque um software criado por quem entende do mercado de varejo de moda.
- Invista num sistema integrado com inteligência de negócio; Um sistema que te dê acesso a relatórios fáceis de entender, com indicadores sobre o desempenho da sua loja e da sua equipe, apresentados de forma visual, a partir de gráficos.
Isso facilita uma análise rápida. Ou seja, busque um sistema que te ajude realmente nas suas tomadas de decisão. - Procure um sistema que facilite uma gestão 360°; Ou seja, um sistema que você possa acessar de forma remota. Assim você terá maior liberdade e, ao mesmo tempo, conseguirá acompanhar informações sobre o andamento da sua loja (estoque, vendas, vendedores) de onde você estiver.
- Escolha um sistema cuja implantação seja rápida; com treinamento e suporte fáceis de contactar.
- Opte por um sistema fácil de usar e que seja orientado por processos e rotinas da SUA loja.
- Invista num sistema que seja realmente integrado com e-commerce ou loja física, desde o cadastro automatizado de produtos, a gestão do estoque , a emissão de documentos fiscais (ECF, NF-e, NFC-e, S@T), o financeiro: contas a pagar e receber, DRE e outros.
Um sistema de gestão completo como o CRIAR VAREJO
- Um sistema ideal para quem busca uma gestão completa para o seu varejo
Como foi desenvolvido especificamente para lojas de roupas e acessórios, por um lojista que sentiu na pele as dificuldades de controle do PDV da sua loja de roupas, o software para lojistas da CRIAR VAREJO apresenta todas essas vantagens e outras mais!
Esse sistema foi criado para que o lojista de moda pare de perder tempo com sistemas genéricos que não entendem a rotina e os processos de uma loja de roupas e acessórios.
A equipe da CRIAR Varejo tem todo o suporte para que a transição do seu sistema atual seja feita da maneira mais rápida e segura, sem perdas.
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