Gestão automatizada: mais resultados para lojas físicas de roupas

Marina Clara
21 de novembro de 2019

 Você já possui um sistema de gestão automatizado na sua loja física de roupas? Ainda não? Então leia este artigo e conheça as vantagens e a importância dos processos automatizados na gestão da sua loja física de roupas.

Pra começo de conversa: o que é AUTOMATIZAÇÃO?

Automatização de processos é a utilização de softwares ou sistemas integrados de gestão que otimizam tarefas e atividades operacionais, aumentando a assertividade e a produtividade da sua loja de roupas e acessórios.

Minha loja é pequena. Isso é pra mim?

Muitos lojistas de roupas e acessórios se fazem essa pergunta. Se esse é o seu caso, não se preocupe! A automatização de processos também é pra você!
Atualmente é bastante comum observarmos, em pequenos negócios, a utilização de sistemas que otimizem os processos e facilitem o trabalho. De food trucks a bancas de revista, você pode observar a presença desses sistemas, seja para agilizar o atendimento ou controlar melhor as entradas e saídas de mercadoria em estoque
Numa loja de roupas e acessórios a automatização de processos se faz ainda mais necessária. A gestão de uma loja de roupas é bastante detalhada e demanda atenção e o mínimo possível de falhas humanas. São entradas e saídas de peças, inventário, fluxo de caixa, gestão de equipe, emissão de documentos fiscais, entre diversos outros processos necessários para o bom andamento do seu negócio.
Uma pequena falta de atenção pode gerar grandes perdas!

Mas quais as vantagens da automatização para a SUA loja de roupas?

Vamos agora apresentar a você uma série de vantagens de utilizar um bom sistema de gestão, independente do tamanho do seu negócio:

  • Economia de tempo e foco nas vendas

Uma das maiores vantagens de qualquer sistema automatizado é a otimização de tempo de execução dos processos. Simplificando a forma de fazer, minimizando as possibilidades de erros, o tempo gasto para a realização das atividades é bem menor.
Isso possibilita que seus funcionários estejam mais disponíveis para o atendimento aos clientes e à organização do espaço físico da loja e você possa focar na gestão do seu negócio.
O varejista tem que manter o foco nas vendas, não pode gastar muito tempo com outros processos que o impedem de aumentar o faturamento.
Com um sistema, fica muito mais rápido agilizar a venda no caixa, consultar se determinado produto está disponível em estoque e efetuar a venda em poucos cliques para que o cliente não fique esperando preencher o pedido manual.

  • Segurança e responsabilidade fiscal

Com um sistema integrado de gestão você consegue emitir documentos fiscais (ECF, NF-e, NFC-e e S@T) com facilidade e segurança.
Realizando essas ações de maneira automatizada, você economiza tempo tanto na geração de documentos fiscais, e além disso se mantém em dia com a legislação.
Isso te permite maior segurança e assertividade para realizar o controle fiscal da sua loja, facilitando a sua prestação de contas.

  • Controle de Estoque

A gestão do estoque é uma das maiores dificuldades de pequenos lojistas, não pela quantidade de peças, que geralmente não é tão volumosa, mas pela falta de uma padronização dos procedimentos.
O registro manual de entradas e saídas de produtos é passível de erros, além de demandar tempo, ou seja, você ou seus funcionários ficarão indisponíveis por um longo período para fazer o inventário dos produtos. E essa ação deve ser repetida frequentemente para que a gestão do estoque funcione.
Esta é mais uma vantagem da utilização de um sistema de gestão integrado, principalmente se for um sistema criado especificamente para loja de roupas e acessórios.
A automatização facilita e otimiza a gestão do estoque de forma mais eficiente. Este tipo de sistema te possibilita, também, o cadastro automatizado e a classificação de produtos, facilitando o registro de entradas e saídas.

  • Controle Financeiro e de Compras

O registro manual de fluxo de caixa, feito em planilhas ou anotações em papel, pode ser um grande tiro no pé do lojista. Esse tipo de registro dificulta o controle, fazendo com que se leve muito tempo, por exemplo, para que o lojista consiga perceber perdas.
Com um sistema automatizado você pode classificar a origem dos produtos e, assim, entender quais peças te geram maior receita, quais geram mais gastos.
Um sistema de gestão também te facilitará observar as contas a pagar e a receber. Além de evidenciar onde a sua empresa perde mais, onde ela está ganhando e se essas contas se equilibram.
Isso também te possibilita fazer um planejamento melhor, com previsões em relação às necessidades futuras da sua loja, na formação de preços e a tomar decisões com maior assertividade.

  • Relatórios e indicadores de desempenho (da loja e da equipe)

Outra grande vantagem da automatização dos processos para a gestão da sua loja física de roupas e acessórios é a possibilidade de tirar relatórios com indicadores que demonstrem o desempenho da sua equipe e da sua loja. Ela te possibilita o monitoramento e a estipulação de metas através de análises dos índices e relatórios gerados pelo sistema.
É possível, com ferramentas automatizadas em um software, entender qual dos seus funcionários é mais eficiente (Peças por Atendimento), qual faz vendas com maior ticket médio e, assim, avaliar a sua equipe.
Se você quiser saber como treinar a sua equipe de vendas para gerar melhores resultados, com base nesses dados, clique aqui.
Você também consegue identificar produtos que ficam mais ou menos tempo em estoque e o percentual de troca de produtos.
Além disso, um sistema de gestão te fornece todas essas informações e relatórios com atualizações periódicas dos dados.

  • Acesso remoto

Um bom sistema automatizado de gestão também te possibilita acessar todos esses dados quando e onde quiser, mesmo estando fora da loja, o que te dá maior controle sobre o seu negócio.

Busque o melhor sistema de automatização para a sua loja!

Está convencido das vantagens da automatização de processos para a SUA loja de roupas e acessórios? Então, busque o melhor sistema!

Um sistema que não seja genérico e que entenda o funcionamento da sua loja de roupas e acessórios.

O CRIAR VAREJO é um software de gestão integrada exclusivo para lojas físicas de roupas e acessórios, desenvolvido por um lojista que sentiu na pele as dificuldades de controle e gestão da loja.

Esse sistema é muito fácil de usar, ágil, confiável e é orientado por processos da loja, deixando a gestão mais específica para a rotina e a realidade da sua loja.

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