Você já possui um sistema de gestão automatizado na sua loja física de roupas? Ainda não? Então leia este artigo e conheça as vantagens e a importância dos processos automatizados na gestão da sua loja física de roupas.
Pra começo de conversa: o que é AUTOMATIZAÇÃO?
Automatização de processos é a utilização de softwares ou sistemas integrados de gestão que otimizam tarefas e atividades operacionais, aumentando a assertividade e a produtividade da sua loja de roupas e acessórios.
Minha loja é pequena. Isso é pra mim?
Muitos lojistas de roupas e acessórios se fazem essa pergunta. Se esse é o seu caso, não se preocupe! A automatização de processos também é pra você!
Atualmente é bastante comum observarmos, em pequenos negócios, a utilização de sistemas que otimizem os processos e facilitem o trabalho. De food trucks a bancas de revista, você pode observar a presença desses sistemas, seja para agilizar o atendimento ou controlar melhor as entradas e saídas de mercadoria em estoque
Numa loja de roupas e acessórios a automatização de processos se faz ainda mais necessária. A gestão de uma loja de roupas é bastante detalhada e demanda atenção e o mínimo possível de falhas humanas. São entradas e saídas de peças, inventário, fluxo de caixa, gestão de equipe, emissão de documentos fiscais, entre diversos outros processos necessários para o bom andamento do seu negócio.
Uma pequena falta de atenção pode gerar grandes perdas!
Mas quais as vantagens da automatização para a SUA loja de roupas?
Vamos agora apresentar a você uma série de vantagens de utilizar um bom sistema de gestão, independente do tamanho do seu negócio:
- Economia de tempo e foco nas vendas
Uma das maiores vantagens de qualquer sistema automatizado é a otimização de tempo de execução dos processos. Simplificando a forma de fazer, minimizando as possibilidades de erros, o tempo gasto para a realização das atividades é bem menor.
Isso possibilita que seus funcionários estejam mais disponíveis para o atendimento aos clientes e à organização do espaço físico da loja e você possa focar na gestão do seu negócio.
O varejista tem que manter o foco nas vendas, não pode gastar muito tempo com outros processos que o impedem de aumentar o faturamento.
Com um sistema, fica muito mais rápido agilizar a venda no caixa, consultar se determinado produto está disponível em estoque e efetuar a venda em poucos cliques para que o cliente não fique esperando preencher o pedido manual.
- Segurança e responsabilidade fiscal
Com um sistema integrado de gestão você consegue emitir documentos fiscais (ECF, NF-e, NFC-e e S@T) com facilidade e segurança.
Realizando essas ações de maneira automatizada, você economiza tempo tanto na geração de documentos fiscais, e além disso se mantém em dia com a legislação.
Isso te permite maior segurança e assertividade para realizar o controle fiscal da sua loja, facilitando a sua prestação de contas.
- Controle de Estoque
A gestão do estoque é uma das maiores dificuldades de pequenos lojistas, não pela quantidade de peças, que geralmente não é tão volumosa, mas pela falta de uma padronização dos procedimentos.
O registro manual de entradas e saídas de produtos é passível de erros, além de demandar tempo, ou seja, você ou seus funcionários ficarão indisponíveis por um longo período para fazer o inventário dos produtos. E essa ação deve ser repetida frequentemente para que a gestão do estoque funcione.
Esta é mais uma vantagem da utilização de um sistema de gestão integrado, principalmente se for um sistema criado especificamente para loja de roupas e acessórios.
A automatização facilita e otimiza a gestão do estoque de forma mais eficiente. Este tipo de sistema te possibilita, também, o cadastro automatizado e a classificação de produtos, facilitando o registro de entradas e saídas.
- Controle Financeiro e de Compras
O registro manual de fluxo de caixa, feito em planilhas ou anotações em papel, pode ser um grande tiro no pé do lojista. Esse tipo de registro dificulta o controle, fazendo com que se leve muito tempo, por exemplo, para que o lojista consiga perceber perdas.
Com um sistema automatizado você pode classificar a origem dos produtos e, assim, entender quais peças te geram maior receita, quais geram mais gastos.
Um sistema de gestão também te facilitará observar as contas a pagar e a receber. Além de evidenciar onde a sua empresa perde mais, onde ela está ganhando e se essas contas se equilibram.
Isso também te possibilita fazer um planejamento melhor, com previsões em relação às necessidades futuras da sua loja, na formação de preços e a tomar decisões com maior assertividade.
- Relatórios e indicadores de desempenho (da loja e da equipe)
Outra grande vantagem da automatização dos processos para a gestão da sua loja física de roupas e acessórios é a possibilidade de tirar relatórios com indicadores que demonstrem o desempenho da sua equipe e da sua loja. Ela te possibilita o monitoramento e a estipulação de metas através de análises dos índices e relatórios gerados pelo sistema.
É possível, com ferramentas automatizadas em um software, entender qual dos seus funcionários é mais eficiente (Peças por Atendimento), qual faz vendas com maior ticket médio e, assim, avaliar a sua equipe.
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Você também consegue identificar produtos que ficam mais ou menos tempo em estoque e o percentual de troca de produtos.
Além disso, um sistema de gestão te fornece todas essas informações e relatórios com atualizações periódicas dos dados.
- Acesso remoto
Um bom sistema automatizado de gestão também te possibilita acessar todos esses dados quando e onde quiser, mesmo estando fora da loja, o que te dá maior controle sobre o seu negócio.
Busque o melhor sistema de automatização para a sua loja!
Está convencido das vantagens da automatização de processos para a SUA loja de roupas e acessórios? Então, busque o melhor sistema!
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